Những sai sót thường gặp khi quản lý tài sản công là vấn đề được nhiều cơ quan, đơn vị quan tâm trong quá trình sử dụng và khai thác tài sản nhà nước. Việc quản lý thiếu chặt chẽ không chỉ gây lãng phí ngân sách mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý và sai phạm. Mời bạn đọc bài viết của DTSoft để nhận diện rõ các sai sót phổ biến và tìm ra giải pháp quản lý tài sản công hiệu quả, chính xác.

Những sai sót thường gặp khi quản lý tài sản công

Quản lý tài sản công là nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn lực nhà nước và tránh thất thoát, lãng phí. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều cơ quan, đơn vị vẫn gặp không ít hạn chế trong quá trình thực hiện. Dưới đây là những sai sót thường gặp khi quản lý tài sản công cần được nhận diện và khắc phục kịp thời.

Thiếu hệ thống hồ sơ và dữ liệu quản lý đầy đủ

Nhiều cơ quan, đơn vị chưa xây dựng được hệ thống hồ sơ quản lý tài sản công đồng bộ và đầy đủ. Thông tin về nguồn gốc, giá trị, thời gian sử dụng và tình trạng tài sản thường bị thiếu hoặc cập nhật không kịp thời. Việc quản lý thủ công bằng sổ sách dễ dẫn đến sai lệch dữ liệu. Điều này gây khó khăn trong công tác kiểm tra, giám sát và báo cáo. Lâu dài, tình trạng này có thể dẫn đến thất thoát tài sản.

Không phân định rõ trách nhiệm quản lý tài sản

Một sai sót phổ biến là chưa giao trách nhiệm cụ thể cho cá nhân hoặc bộ phận quản lý tài sản. Khi xảy ra hư hỏng, mất mát, việc xác định trách nhiệm gặp nhiều khó khăn. Điều này tạo tâm lý chủ quan trong quá trình sử dụng tài sản công. Tài sản dễ bị sử dụng sai mục đích hoặc thiếu bảo quản. Hiệu quả khai thác tài sản vì thế cũng bị giảm sút.

Không thực hiện kiểm kê, đánh giá tài sản định kỳ

Nhiều đơn vị không tổ chức kiểm kê tài sản công theo đúng quy định. Việc không đánh giá định kỳ khiến tài sản xuống cấp mà không có phương án sửa chữa hoặc thay thế kịp thời. Một số tài sản không còn sử dụng nhưng vẫn nằm trong danh sách quản lý. Điều này gây lãng phí và làm sai lệch giá trị thực tế của tài sản công. Công tác lập kế hoạch mua sắm vì thế cũng kém chính xác.

Sử dụng tài sản công không đúng mục đích

Tài sản công đôi khi bị sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc ngoài phạm vi cho phép. Việc này không chỉ gây lãng phí mà còn vi phạm quy định pháp luật. Khi tài sản không được sử dụng đúng công năng, hiệu quả đầu tư ban đầu bị giảm đáng kể. Điều này ảnh hưởng đến uy tín của cơ quan, đơn vị quản lý. Đồng thời, nguy cơ phát sinh sai phạm là rất cao.

Thanh lý và điều chuyển tài sản chưa đúng quy trình

Một số đơn vị thực hiện thanh lý hoặc điều chuyển tài sản khi chưa đủ điều kiện hoặc không tuân thủ quy trình pháp lý. Việc định giá tài sản không chính xác có thể gây thất thoát ngân sách nhà nước. Hồ sơ thanh lý thiếu minh bạch cũng dễ phát sinh tiêu cực. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản lý tài sản công. Đồng thời làm giảm niềm tin của xã hội.

Thiếu ứng dụng công nghệ trong công tác quản lý

Việc chưa áp dụng phần mềm quản lý tài sản khiến dữ liệu phân tán và khó kiểm soát. Quản lý thủ công làm tăng nguy cơ sai sót và mất nhiều thời gian tổng hợp báo cáo. Công tác theo dõi vòng đời tài sản vì thế không hiệu quả. Trong bối cảnh chuyển đổi số, đây là hạn chế lớn. Nó làm giảm tính minh bạch và hiệu quả quản lý.

Chưa tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành

Một số sai sót xuất phát từ việc chưa cập nhật kịp thời các văn bản pháp luật liên quan đến tài sản công. Cán bộ quản lý thiếu kiến thức chuyên môn hoặc chưa được tập huấn đầy đủ. Điều này dẫn đến thực hiện sai quy trình, sai thẩm quyền. Hệ quả là dễ phát sinh vi phạm trong quản lý và sử dụng tài sản công. Tính kỷ cương và hiệu quả quản lý vì thế bị ảnh hưởng.

Ảnh hưởng nghiêm trọng của việc sai sót khi quản lý công

Sai sót trong quản lý tài sản công không chỉ là vấn đề nội bộ của từng cơ quan, đơn vị mà còn tác động trực tiếp đến ngân sách và lợi ích chung của xã hội. Khi tài sản công không được quản lý chặt chẽ, hiệu quả sử dụng sẽ bị suy giảm rõ rệt. Những hệ lụy này thường diễn ra âm thầm nhưng kéo dài. Nếu không được kiểm soát kịp thời, hậu quả có thể rất nghiêm trọng. Dưới đây là các ảnh hưởng tiêu biểu.

• Gây thất thoát và lãng phí ngân sách: Quản lý lỏng lẻo khiến tài sản bị hư hỏng, mất mát hoặc sử dụng kém hiệu quả. Ngân sách nhà nước phải chi thêm cho việc sửa chữa, mua sắm mới.
• Làm giảm hiệu quả hoạt động của cơ quan, đơn vị: Tài sản không đảm bảo chất lượng hoặc thiếu hụt làm gián đoạn công việc. Hiệu suất làm việc và chất lượng phục vụ vì thế bị ảnh hưởng.
• Gia tăng nguy cơ vi phạm pháp luật: Sai sót trong quản lý tài sản công dễ dẫn đến vi phạm quy định hiện hành. Cá nhân và tập thể có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý.
• Ảnh hưởng đến tính minh bạch và uy tín: Quản lý không rõ ràng gây nghi ngờ trong dư luận xã hội. Niềm tin của người dân đối với cơ quan quản lý bị suy giảm.
• Cản trở quá trình cải cách và hiện đại hóa: Thiếu dữ liệu chính xác làm chậm việc ứng dụng công nghệ và chuyển đổi số. Công tác quản lý công vì thế kém hiệu quả và thiếu bền vững.

Giải pháp quản lý tài sản công hiệu quả, chính xác

Trong bối cảnh yêu cầu quản lý tài sản công ngày càng chặt chẽ, minh bạch và tuân thủ pháp luật, việc ứng dụng phần mềm chuyên dụng là giải pháp tất yếu. Phần mềm Quản lý tài sản DTSoft (QLTS) được xây dựng nhằm hỗ trợ các đơn vị hành chính sự nghiệp và doanh nghiệp quản lý tài sản một cách khoa học, chính xác. Phần mềm cho phép quản lý chi tiết tài sản, tính toán giá trị, theo dõi công việc liên quan đến tài sản và tổng hợp báo cáo đa cấp. Đồng thời, QLTS DTSoft đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý hiện hành của Nhà nước. Đây là công cụ giúp nâng cao hiệu quả quản lý và hạn chế tối đa sai sót.

• Quản lý tài sản chi tiết, đầy đủ thông tin: Phần mềm cho phép quản lý tài sản theo tên gọi, mã số phân loại, quy cách, phẩm chất, cấp hạng và các chi tiết cấu thành. Tài sản được theo dõi xuyên suốt từ khi hình thành đến khi thanh lý.
• Tự động tính toán giá trị và hao mòn tài sản: DTSoft hỗ trợ tự động tính tăng, giảm, hao mòn, khấu hao và kết chuyển tài sản. Việc tính toán chính xác giúp giảm sai sót so với phương pháp thủ công.
• Quản lý công việc gắn liền với tài sản: Phần mềm theo dõi các nghiệp vụ như trang cấp, kiểm kê, bảo dưỡng, sửa chữa, mua sắm và thanh lý tài sản. Điều này giúp kiểm soát vòng đời tài sản một cách toàn diện.
• Hệ thống báo cáo đầy đủ, phục vụ quản lý nhiều cấp: QLTS DTSoft cho phép tổng hợp và kết xuất các loại sổ sách, báo cáo tài sản giữa đơn vị cấp dưới và cấp trên. Báo cáo đáp ứng yêu cầu thống kê, quyết toán và công khai tài sản.
• Tuân thủ đầy đủ cơ sở pháp lý của Nhà nước: Phần mềm được xây dựng theo các thông tư, nghị định và quyết định hiện hành về quản lý tài sản công. Điều này giúp đơn vị yên tâm trong công tác kiểm tra, thanh tra và kiểm toán.
• Ứng dụng công nghệ hiện đại, linh hoạt sử dụng: DTSoft vận hành trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi có Internet. Hệ thống chạy ổn định trên nhiều thiết bị khác nhau.
• Dễ sử dụng, hỗ trợ vận hành hiệu quả: Giao diện thân thiện, không yêu cầu trình độ tin học cao. DTSoft cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, nâng cấp phần mềm và tư vấn theo nhu cầu từng đơn vị.

Tóm lại, những sai sót thường gặp khi quản lý tài sản công nếu không được nhận diện và khắc phục kịp thời sẽ gây ra nhiều hệ lụy nghiêm trọng cho cơ quan, đơn vị và ngân sách nhà nước. Việc ứng dụng giải pháp quản lý hiện đại, đúng quy định là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả và tính minh bạch. Để được tư vấn giải pháp quản lý tài sản công tối ưu, hãy liên hệ và đọc thêm các bài viết chuyên sâu của DTSoft.

Thông tin liên hệ:

Trụ sở chính

• Trụ sở: Số 49/203, Kim Ngưu. P. Vĩnh Tuy, Tp Hà Nội
• Trụ sở 02: Thôn 4 Vạn Phúc, Xã Thanh Trì, Tp Hà Nội (Hotline: 0243.8213982)
• Chi nhánh: Số 49/3, TX38, P. Thới An, Tp Hồ Chí Minh
• SĐT hỗ trợ: 029.2394.1789 
• Email: cskh@dtsoft.vn

Văn phòng

• Trụ sở Hà Nội: (024)3686.6691
• Chi nhánh Hồ Chí Minh: (028)3716.0047
• Văn phòng Nha Trang: (025)8355.1309
• Văn phòng Cần Thơ: (029)2394.1789