Làm thế nào để quản lý tài sản công hiệu quả là câu hỏi được nhiều cơ quan, đơn vị quan tâm trong bối cảnh yêu cầu minh bạch, tiết kiệm và đúng quy định ngày càng cao. Việc áp dụng quy trình quản lý khoa học kết hợp với phần mềm quản lý tài sản công giúp theo dõi tài sản chính xác, giảm thất thoát và nâng cao hiệu quả sử dụng. Cùng DTSoft tìm hiểu chi tiết giải pháp quản lý tài sản công hiệu quả trong bài viết dưới đây.

Quản lý tài sản công là gì?

Quản lý tài sản công là hoạt động tổ chức, theo dõi và kiểm soát toàn bộ quá trình hình thành, sử dụng, bảo quản và xử lý các tài sản thuộc sở hữu Nhà nước. Hoạt động này bao gồm việc quản lý tài sản tại các cơ quan, đơn vị hành chính sự nghiệp từ khâu đầu tư, mua sắm, khai thác đến thanh lý, điều chuyển. Quản lý tài sản công nhằm đảm bảo sử dụng tài sản đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả. Đồng thời, công tác này giúp nâng cao tính minh bạch, trách nhiệm giải trình trong quản lý tài chính công. Đây là nội dung quan trọng trong quản lý kinh tế – tài chính của Nhà nước.

2. Quản lý tài sản công bao gồm những gì?

Quản lý tài sản công là một nội dung trọng yếu trong hoạt động quản lý nhà nước, gắn liền với việc sử dụng nguồn lực tài chính công một cách hiệu quả và minh bạch. Công tác này bao trùm toàn bộ vòng đời của tài sản, từ khi hình thành cho đến khi kết thúc quá trình sử dụng. Việc quản lý chặt chẽ giúp hạn chế thất thoát, lãng phí và nâng cao hiệu quả khai thác tài sản công. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để các cơ quan, đơn vị thực hiện đúng quy định pháp luật hiện hành.

• Quản lý hình thành tài sản công: Bao gồm việc đầu tư, mua sắm, tiếp nhận tài sản từ ngân sách nhà nước hoặc các nguồn hợp pháp khác. Nội dung này đảm bảo tài sản được hình thành đúng quy định, đúng tiêu chuẩn và định mức.
• Quản lý sử dụng tài sản công: Theo dõi việc khai thác, sử dụng tài sản trong quá trình hoạt động của cơ quan, đơn vị. Mục tiêu là sử dụng tài sản đúng mục đích, tiết kiệm và phát huy hiệu quả tối đa.
• Quản lý bảo quản, bảo dưỡng tài sản công: Thực hiện các biện pháp bảo quản, sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ nhằm duy trì giá trị và kéo dài thời gian sử dụng của tài sản. Việc này giúp hạn chế hư hỏng và giảm chi phí đầu tư mới.
• Quản lý điều chuyển, xử lý tài sản công: Bao gồm việc điều chuyển giữa các đơn vị, thu hồi, thanh lý hoặc tiêu hủy tài sản theo quy định. Nội dung này đảm bảo tài sản công được xử lý minh bạch, đúng thẩm quyền.
• Quản lý hạch toán, báo cáo tài sản công: Thực hiện ghi chép, theo dõi giá trị tài sản, hao mòn, khấu hao và lập các báo cáo theo chế độ kế toán, thống kê. Đây là cơ sở phục vụ công tác kiểm tra, giám sát và quyết toán ngân sách.

Làm thế nào để quản lý tài sản công hiệu quả?

Quản lý tài sản công hiệu quả là yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm ngân sách và nâng cao trách nhiệm quản lý của các cơ quan, đơn vị. Trong bối cảnh số lượng tài sản lớn, phân tán và thường xuyên biến động, phương thức quản lý thủ công không còn phù hợp. Việc áp dụng các giải pháp hiện đại giúp chuẩn hóa quy trình, tăng tính minh bạch và giảm rủi ro sai sót. Đặc biệt, ứng dụng phần mềm quản lý tài sản công đang trở thành xu hướng tất yếu trong quản lý nhà nước hiện nay.

• Xây dựng quy trình quản lý tài sản rõ ràng, thống nhất: Các đơn vị cần ban hành quy trình quản lý từ khâu mua sắm, sử dụng đến điều chuyển, thanh lý tài sản. Quy trình rõ ràng giúp phân định trách nhiệm và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Ứng dụng phần mềm quản lý tài sản công: Phần mềm giúp quản lý tập trung dữ liệu tài sản, tự động tính toán giá trị, hao mòn, khấu hao và theo dõi biến động tài sản. Nhờ đó, công tác quản lý trở nên chính xác, minh bạch và tiết kiệm thời gian.
• Cập nhật, theo dõi tài sản thường xuyên: Việc cập nhật kịp thời tình trạng, vị trí và hiện trạng sử dụng tài sản giúp hạn chế thất thoát, hư hỏng. Phần mềm cho phép tra cứu nhanh và quản lý tài sản theo nhiều tiêu chí khác nhau.
• Tăng cường công tác kiểm kê, báo cáo: Thực hiện kiểm kê định kỳ kết hợp với hệ thống báo cáo tự động từ phần mềm giúp cơ quan quản lý nắm bắt đầy đủ số liệu. Đây là cơ sở quan trọng cho việc ra quyết định và công khai, minh bạch tài sản công.
• Đào tạo và nâng cao trách nhiệm người sử dụng: Bên cạnh công cụ công nghệ, việc đào tạo cán bộ sử dụng phần mềm và nâng cao ý thức trách nhiệm trong quản lý tài sản là yếu tố quyết định hiệu quả lâu dài.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tài sản công hiệu quả

Để phần mềm quản lý tài sản công thực sự hiệu quả và phù hợp với yêu cầu quản lý hiện nay, cần lựa chọn dựa trên những tiêu chí rõ ràng, thiết thực. Phần mềm không chỉ là công cụ lưu trữ mà còn là giải pháp hỗ trợ tự động hóa, minh bạch hoá quy trình và đáp ứng đúng tiêu chuẩn pháp lý trong quản lý tài sản công.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tài sản công hiệu quả

• Phù hợp với quy định pháp luật hiện hành: Phần mềm phải đáp ứng các quy định quản lý tài sản công theo thông tư, nghị định của Bộ Tài chính và cơ quan quản lý liên quan. Điều này giúp đảm bảo dữ liệu và báo cáo luôn hợp lệ khi đối chiếu, kiểm tra.
• Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ quản lý tài sản: Ứng dụng cần bao quát toàn bộ quy trình: từ nhập liệu ban đầu, theo dõi sử dụng, tính hao mòn, đến xử lý, thanh lý tài sản. Hỗ trợ tra cứu, lọc và tổng hợp báo cáo theo nhiều tiêu chí phục vụ quản lý và kiểm soát nội bộ.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Người dùng không cần trình độ công nghệ cao vẫn có thể thao tác nhanh và chính xác. Các chức năng cần sắp xếp hợp lý, dễ hiểu giúp giảm thời gian đào tạo và tăng hiệu quả vận hành.
• Khả năng tự động hoá và tổng hợp báo cáo: Phần mềm cần tính toán tự động các chỉ tiêu như giá trị tài sản, hao mòn, khấu hao và xây dựng báo cáo chuẩn theo mẫu quy định. Tính năng này giúp giảm sai sót và nâng cao độ tin cậy của số liệu.
• Hỗ trợ đa thiết bị và truy cập linh hoạt: Cho phép truy cập từ máy tính, laptop hoặc thiết bị di động thông qua Internet. Điều này giúp cán bộ quản lý có thể theo dõi, tra cứu và cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi.
• Quản lý tập trung, phân quyền rõ ràng: Hệ thống phải cho phép phân quyền theo vai trò (quản trị, kế toán, kiểm kê, bộ phận sử dụng). Điều này đảm bảo an toàn dữ liệu và kiểm soát truy cập hiệu quả.
• Khả năng mở rộng và tích hợp: Phần mềm nên dễ dàng mở rộng khi số lượng tài sản tăng hoặc khi tổ chức có nhu cầu nâng cấp quy trình. Khả năng kết nối với hệ thống kế toán, ERP hay các phần mềm liên quan sẽ giúp đồng bộ dữ liệu toàn diện.
• Hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật pháp lý thường xuyên: Nhà cung cấp cần có dịch vụ hỗ trợ nhanh, kịp thời và cập nhật các thay đổi pháp lý để đảm bảo phần mềm luôn phù hợp với yêu cầu quản lý Nhà nước.

Phần mềm quản lý tài sản công hiệu quả của DTSoft

Phần mềm Quản lý tài sản công DTSoft (QLTS) là giải pháp hiệu quả giúp các cơ quan, đơn vị quản lý toàn diện tài sản công theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Phần mềm hỗ trợ quản lý chi tiết tài sản, tự động tính toán giá trị, hao mòn và tổng hợp báo cáo nhanh chóng. Với nền tảng công nghệ hiện đại, QLTS giúp nâng cao tính minh bạch, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian quản lý. Giải pháp phù hợp cho cả đơn vị hành chính sự nghiệp và doanh nghiệp. Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực trong quá trình chuyển đổi số quản lý tài sản công.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm QLTS DTSoft

• Quản lý tài sản tập trung, chi tiết theo nhiều tiêu chí, dễ tra cứu và theo dõi biến động.
• Tự động tính toán giá trị tài sản, hao mòn, khấu hao đúng theo quy định của Bộ Tài chính.
• Hệ thống báo cáo đa dạng, đầy đủ, đáp ứng yêu cầu tổng hợp giữa đơn vị cấp dưới và cấp trên.
• Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, cho phép truy cập và làm việc mọi lúc, mọi nơi.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật và nâng cấp phần mềm thường xuyên.

Tóm lại, làm thế nào để quản lý tài sản công hiệu quả phụ thuộc rất lớn vào việc xây dựng quy trình quản lý khoa học và ứng dụng công nghệ phù hợp. Việc sử dụng phần mềm quản lý tài sản công giúp các cơ quan, đơn vị kiểm soát tài sản chặt chẽ, minh bạch và tiết kiệm nguồn lực. Với giải pháp QLTS, DTSoft là lựa chọn đáng tin cậy giúp đơn vị thực hiện quản lý tài sản công hiệu quả và bền vững.

Thông tin liên hệ:

Trụ sở chính

• Trụ sở: Số 49/203, Kim Ngưu. P. Vĩnh Tuy, Tp Hà Nội
• Trụ sở 02: Thôn 4 Vạn Phúc, Xã Thanh Trì, Tp Hà Nội (Hotline: 0243.8213982)
• Chi nhánh: Số 49/3, TX38, P. Thới An, Tp Hồ Chí Minh
• SĐT hỗ trợ: 029.2394.1789 
• Email: cskh@dtsoft.vn

Văn phòng

• Trụ sở Hà Nội: (024)3686.6691
• Chi nhánh Hồ Chí Minh: (028)3716.0047
• Văn phòng Nha Trang: (025)8355.1309
• Văn phòng Cần Thơ: (029)2394.1789