Trong công tác kế toán hành chính sự nghiệp, việc rà soát sau kỳ quyết toán giữa năm giúp đảm bảo số liệu thu, chi và dự toán được chính xác, minh bạch. Kế toán trưởng cần kiểm tra toàn diện các nội dung kế toán để kịp thời phát hiện sai sót và điều chỉnh phù hợp trước giai đoạn cuối năm. Đọc bài viết của DTSoft để hiểu rõ hơn “Kế toán trưởng cần kiểm tra gì sau kỳ quyết toán giữa năm?”.

1. Quyết toán giữa năm là gì?

Quyết toán giữa năm là quá trình tổng hợp, đối chiếu và đánh giá tình hình thực hiện dự toán thu, chi ngân sách cũng như việc sử dụng các nguồn kinh phí của đơn vị hành chính sự nghiệp trong 6 tháng đầu năm hoặc theo kỳ báo cáo được yêu cầu. Thông qua việc quyết toán giữa năm, đơn vị có thể kiểm tra tính chính xác của số liệu kế toán, phát hiện kịp thời các sai sót trong hạch toán và đánh giá mức độ hoàn thành các chỉ tiêu tài chính. Đây cũng là cơ sở quan trọng để điều chỉnh kế hoạch thực hiện trong những tháng còn lại, bảo đảm việc quản lý và sử dụng kinh phí đúng quy định, minh bạch và hiệu quả.

2. Tại sao cần quyết toán giữa năm?

Quyết toán giữa năm giúp đơn vị hành chính sự nghiệp rà soát toàn bộ tình hình thực hiện dự toán thu, chi ngân sách và sử dụng các nguồn kinh phí trong 6 tháng đầu năm. Việc đối chiếu số liệu giữa chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính giúp phát hiện kịp thời các sai sót, chênh lệch hoặc nghiệp vụ chưa được hạch toán đầy đủ. Nhờ đó, đơn vị có thể điều chỉnh kịp thời trước khi bước vào giai đoạn cuối năm. Đây cũng là nền tảng để nâng cao tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.

Bên cạnh việc kiểm tra số liệu, quyết toán giữa năm còn hỗ trợ lãnh đạo đơn vị đánh giá hiệu quả quản lý, sử dụng kinh phí và mức độ hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Kết quả rà soát là căn cứ để điều chỉnh kế hoạch thu, chi, phân bổ nguồn lực hợp lý cho các tháng còn lại của năm. Đồng thời, việc chuẩn bị số liệu đầy đủ từ giữa năm sẽ giúp giảm áp lực khi thực hiện quyết toán năm, đáp ứng tốt yêu cầu của cơ quan quản lý và công tác kiểm tra, thanh tra khi phát sinh. 

3. Kế toán trưởng cần kiểm tra gì sau kỳ quyết toán giữa năm?

Sau khi hoàn thành quyết toán giữa năm, kế toán trưởng cần rà soát toàn diện số liệu kế toán để bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và phù hợp với các quy định hiện hành. Việc kiểm tra không chỉ giúp phát hiện những sai sót còn tồn tại mà còn là cơ sở để điều chỉnh kịp thời trước khi bước vào giai đoạn cuối năm. Đồng thời, đây cũng là bước quan trọng nhằm nâng cao chất lượng quản lý tài chính, hạn chế rủi ro trong quá trình kiểm tra, thanh tra và quyết toán năm. Dưới đây là những nội dung cần được ưu tiên kiểm tra sau kỳ quyết toán giữa năm.

• Đối chiếu số liệu kế toán với chứng từ gốc: Kế toán trưởng cần kiểm tra sự khớp đúng giữa chứng từ, sổ kế toán và các báo cáo đã lập. Mọi chênh lệch cần được xác minh nguyên nhân và điều chỉnh kịp thời theo đúng quy định.
• Rà soát tình hình thực hiện dự toán thu, chi: Đánh giá mức độ thực hiện dự toán đã được giao, xác định các khoản thu, chi vượt hoặc chưa đạt kế hoạch. Từ đó đề xuất điều chỉnh phù hợp cho những tháng còn lại của năm.
• Kiểm tra việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh: Xem xét các nghiệp vụ đã được ghi nhận đúng tài khoản, đúng nội dung kinh tế và đúng thời điểm hay chưa. Điều này giúp hạn chế sai sót ảnh hưởng đến báo cáo tài chính cuối năm.
• Đối chiếu công nợ và các khoản phải thu, phải trả: Rà soát các khoản công nợ với đối tác, nhà cung cấp, cán bộ, viên chức hoặc cơ quan liên quan. Các khoản tồn đọng cần được xác nhận và có phương án xử lý phù hợp.
• Kiểm tra tài sản công và công cụ, dụng cụ: Đối chiếu số liệu tài sản trên sổ kế toán với thực tế quản lý, kiểm tra tình trạng sử dụng và hồ sơ liên quan. Những tài sản tăng, giảm hoặc hư hỏng cần được cập nhật đầy đủ theo quy định.
• Đánh giá hồ sơ, chứng từ kế toán: Kiểm tra việc lưu trữ chứng từ, hồ sơ quyết toán và các tài liệu liên quan có đầy đủ, hợp lệ hay chưa. Điều này giúp đơn vị sẵn sàng phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra hoặc quyết toán cuối năm

4. Phần mềm hỗ trợ quyết toán chính xác, minh bạch cho đơn vị hành chính sự nghiệp

Phần mềm Kế toán hành chính sự nghiệp (KTHC) do DTSoft phát triển là giải pháp hỗ trợ toàn diện cho các đơn vị hành chính sự nghiệp trong công tác kế toán, quản lý và quyết toán kinh phí. Với khả năng xử lý linh hoạt theo nhiều hình thức kế toán như chứng từ ghi sổ, nhật ký sổ cái và nhật ký chung, phần mềm giúp tự động hóa quy trình nhập liệu, kết xuất sổ sách và lập báo cáo tài chính. Nhờ đó, đơn vị giảm thiểu sai sót thủ công, đảm bảo số liệu minh bạch, chính xác và tuân thủ đúng quy định của Bộ Tài chính.

Không chỉ đáp ứng nghiệp vụ kế toán, KTHC DTSoft còn hỗ trợ đầy đủ hệ thống báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính và báo cáo liên quan đến kho bạc nhà nước theo các thông tư, nghị định hiện hành. Phần mềm có khả năng tra cứu chứng từ nhanh chóng, bảo mật dữ liệu cao và hỗ trợ khôi phục khi có sự cố, giúp đơn vị yên tâm trong quá trình sử dụng. Bên cạnh đó, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật luôn đồng hành qua điện thoại, internet hoặc hỗ trợ trực tiếp, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính công một cách chuyên nghiệp và minh bạch.

Tóm lại, việc kiểm tra sau kỳ quyết toán giữa năm là bước quan trọng giúp đơn vị hành chính sự nghiệp đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ đúng quy định tài chính. Đây cũng là cơ sở để kế toán trưởng kịp thời điều chỉnh số liệu và nâng cao hiệu quả quản lý trong những tháng cuối năm. Liên hệ DTSoft để được tư vấn giải pháp kế toán hành chính sự nghiệp phù hợp và hỗ trợ triển khai nhanh chóng, hiệu quả.

Thông tin liên hệ:

Trụ sở chính

• Trụ sở: Số 49/203, Kim Ngưu. P. Vĩnh Tuy, Tp Hà Nội
• Trụ sở 02: Thôn 4 Vạn Phúc, Xã Thanh Trì, Tp Hà Nội (Hotline: 0243.8213982)
• Chi nhánh: Số 49/3, TX38, P. Thới An, Tp Hồ Chí Minh
• SĐT hỗ trợ: 029.2394.1789