Quản lý tài sản công trực tuyến với thủ công đang là vấn đề được nhiều cơ quan, đơn vị quan tâm trong quá trình chuyển đổi số hiện nay. Mỗi phương thức quản lý đều có những ưu và nhược điểm riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả, tính minh bạch và chi phí vận hành. Cùng DTSoft tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để lựa chọn giải pháp quản lý tài sản công phù hợp và hiệu quả nhất.

Giới thiệu về quản lý tài sản công trực tuyến với thủ công

Quản lý tài sản công là hoạt động quan trọng nhằm theo dõi, sử dụng và bảo toàn giá trị tài sản thuộc sở hữu nhà nước. Hiện nay, công tác này được thực hiện phổ biến theo hai hình thức chính là quản lý trực tuyến và quản lý thủ công.

Quản lý tài sản công trực tuyến

Quản lý tài sản công trực tuyến là hình thức ứng dụng công nghệ thông tin và phần mềm chuyên dụng để theo dõi, cập nhật và khai thác dữ liệu tài sản. Mọi thông tin về tài sản như số lượng, giá trị, tình trạng sử dụng đều được lưu trữ tập trung và truy cập nhanh chóng. Hình thức này giúp giảm sai sót, tăng tính minh bạch và hỗ trợ báo cáo, thống kê kịp thời. Ngoài ra, quản lý trực tuyến còn tiết kiệm thời gian, nhân lực và chi phí vận hành. Đây là xu hướng tất yếu trong quá trình chuyển đổi số của cơ quan nhà nước.

Quản lý tài sản công thủ công

Quản lý tài sản công thủ công là phương pháp truyền thống, chủ yếu dựa trên sổ sách, hồ sơ giấy và ghi chép bằng tay hoặc file rời rạc. Thông tin tài sản thường được lưu trữ phân tán, gây khó khăn cho việc tra cứu và tổng hợp dữ liệu. Hình thức này dễ phát sinh sai sót, mất mát hồ sơ và tốn nhiều thời gian trong quá trình kiểm kê, báo cáo. Tuy nhiên, quản lý thủ công vẫn được áp dụng tại một số đơn vị quy mô nhỏ hoặc chưa đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ. Phương pháp này đang dần được thay thế bởi các giải pháp quản lý hiện đại hơn.

So sánh quản lý tài sản công trực tuyến với thủ công

Quản lý tài sản công trực tuyến và quản lý thủ công có sự khác biệt rõ rệt về cách thức vận hành, hiệu quả và mức độ chính xác. Trong bối cảnh chuyển đổi số, việc so sánh hai hình thức này giúp các cơ quan, đơn vị nhận diện ưu – nhược điểm cụ thể của từng phương pháp. Từ đó, có cơ sở lựa chọn giải pháp quản lý phù hợp với nhu cầu và điều kiện thực tế.

Nên lựa chọn quản lý tài sản công trực tuyến hay thủ công?

Việc lựa chọn quản lý tài sản công trực tuyến hay thủ công phụ thuộc vào quy mô, nguồn lực và nhu cầu quản lý của từng cơ quan, đơn vị. Với những đơn vị nhỏ, số lượng tài sản ít và chưa có điều kiện về hạ tầng công nghệ, phương pháp thủ công vẫn có thể đáp ứng ở mức cơ bản.

Tuy nhiên, trong bối cảnh xã hội 4.0 và quá trình chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, quản lý tài sản công trực tuyến ngày càng thể hiện rõ ưu thế vượt trội. Hình thức này giúp nâng cao hiệu quả quản lý, tăng tính minh bạch, tiết kiệm thời gian và chi phí lâu dài. Vì vậy, hướng tới quản lý tài sản công trực tuyến là xu thế tất yếu, phù hợp với yêu cầu hiện đại hóa và phát triển bền vững của các cơ quan, tổ chức hiện nay.

Quản lý tài sản công trực tuyến chính xác, hiệu quả với phần mềm của DTSoft

Trong bối cảnh chuyển đổi số và yêu cầu minh bạch hóa công tác quản lý tài sản công, việc ứng dụng phần mềm chuyên dụng là giải pháp tối ưu. Phần mềm Quản lý tài sản (QLTS) của DTSoft được thiết kế dành riêng cho các cơ quan hành chính sự nghiệp và doanh nghiệp. Phần mềm đáp ứng đầy đủ quy định pháp lý của Nhà nước, đồng thời giúp quản lý tài sản tập trung, chính xác và hiệu quả. Với công nghệ hiện đại và giao diện thân thiện, QLTS DTSoft phù hợp với xu hướng quản lý tài sản công trực tuyến trong thời đại 4.0.

Các chức năng chính của phần mềm Quản lý tài sản DTSoft (QLTS):

• Quản lý chi tiết tài sản theo nhiều tiêu chí: Theo dõi tài sản theo tên gọi, mã số phân loại, quy cách, phẩm chất, cấp hạng và các chi tiết cấu thành bên trong tài sản.
• Tự động tính toán giá trị tài sản: Hỗ trợ tính tăng, giảm, hao mòn, khấu hao, kết chuyển tài sản cũng như xử lý sửa chữa, nâng cấp và thanh lý tài sản.
• Quản lý công việc liên quan đến tài sản: Theo dõi trang cấp, kiểm kê, bảo dưỡng, sửa chữa, hợp đồng mua sắm và khai thác, sử dụng tài sản.
• Tra cứu, tìm kiếm và xuất dữ liệu linh hoạt: Cho phép tìm kiếm theo một hoặc nhiều tiêu chí, kết xuất dữ liệu ra Excel phục vụ công tác quản lý và báo cáo.
• Tổng hợp sổ sách và báo cáo tự động: Lập sổ tài sản, bảng tính hao mòn, báo cáo tăng giảm, hiện trạng và thống kê tài sản theo quy định.
• Quản lý báo cáo giữa các đơn vị: Hỗ trợ tổng hợp báo cáo từ đơn vị cơ sở lên đơn vị chủ quản, đảm bảo tính đồng bộ và minh bạch dữ liệu.
• Tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý: Phần mềm được xây dựng theo các Thông tư, Nghị định và Quyết định hiện hành của Bộ Tài chính về quản lý tài sản công.
• Vận hành trên nền tảng điện toán đám mây: Cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi qua Internet, sử dụng trên nhiều thiết bị và dễ dàng mở rộng theo nhu cầu.

Quản lý tài sản công trực tuyến với thủ công đều có những đặc điểm riêng, nhưng trong xu thế chuyển đổi số, quản lý trực tuyến đang dần trở thành lựa chọn tất yếu. Hình thức này giúp nâng cao tính minh bạch, giảm sai sót và tối ưu hiệu quả quản lý tài sản công. Đồng hành cùng quá trình này, DTSoft mang đến giải pháp quản lý tài sản công trực tuyến hiện đại, chính xác và phù hợp quy định.

Thông tin liên hệ:

Trụ sở chính

• Trụ sở: Số 49/203, Kim Ngưu. P. Vĩnh Tuy, Tp Hà Nội
• Trụ sở 02: Thôn 4 Vạn Phúc, Xã Thanh Trì, Tp Hà Nội (Hotline: 0243.8213982)
• Chi nhánh: Số 49/3, TX38, P. Thới An, Tp Hồ Chí Minh
• SĐT hỗ trợ: 029.2394.1789 
• Email: cskh@dtsoft.vn

Văn phòng

• Trụ sở Hà Nội: (024)3686.6691
• Chi nhánh Hồ Chí Minh: (028)3716.0047
• Văn phòng Nha Trang: (025)8355.1309
• Văn phòng Cần Thơ: (029)2394.1789